Советы для бизнеса: домашний офис и собственные дети

Советы для тех, кто работает в домашнем офисе

При удаленной онлайн-работе непросто сбалансировать воспитание детей с высокой продуктивностью бизнеса. Чтобы добиться цели приходится полагаться на те драгоценные часы, когда дети находятся в школе или в детском саду. После перехода на дистанционную работу из дома нужно снова проработать подходящие варианты. В большинстве случаев не существует единого идеального варианта — у каждого он свой.

Домашний офис: новые советы для малого бизнеса

 

Несколько важных вещей:

  • Маленькие дети не понимают вашего графика, поэтому надо быть более гибкими.
  • Будучи взрослыми, мы осознаём, что весь мир находится в исключительной ситуации. Но дети не могут в полной мере понять это.
  • Лучше сразу согласиться с тем, что вы будете выполнять меньше работы, чем обычно в офисе.
  • Важно составить план онлайн работы и придерживаться его как можно точнее.
  • Забота о собственном психическом здоровье сейчас крайне важна для вас и ваших детей.

В этой статье вы узнаете о восьми стратегиях для облегчения удаленной работы на дому и воспитания детей:

 

 

 


1. Планируйте встречи заранее, работайте поочередно

Все родители делят свой временный домашний офис со своим партнёром. Это дает возможность одному родителю сосредоточиться исключительно на удалённой работе, а другой в этом время выполняет более легкие задачи. Например, присматривает за детьми и занимается домашними хлопотами. Затем родители меняются местами. Кто воспитывает детей в одиночку — обращается за помощью к друзьям и семье. Это и есть важная часть заботы о себе.

 

Постарайтесь не планировать видеозвонки на одно и то же время. Это кажется очевидным, и это легко сделать, особенно если ваш бизнес и обычный рабочий режим вышли из графика. Немедленно свяжитесь с вашим клиентом или работодателем, чтобы узнать о ситуации. Мы все живем в исключительных обстоятельствах и большинство из нас будут рады работать с вами, чтобы найти лучшее решение.

 

Один замечательный пример, когда партнер адаптировал рабочие часы для своих детей. Вместо того чтобы показывать минуты и часы, стрелки часов указывают, кого из родителей ребенок может прервать в это время. Также часы предлагают другие интересные и полезные вещи. Или один родитель красный, а другой синий. Ребенку нужно только взглянуть на ярко украшенную маленькую ручку, чтобы увидеть, кому из родителей он должен задать вопросы прямо сейчас.

 

Через несколько дней может выясниться, что эти меры не должны быть слишком строгими. Если ваш ребенок хочет показать вам свой рисунок или ему интересно узнать, что происходит по вашему звонку — уделите ему время и поблагодарить его. Основная часть вашей работы довольно скучная для ваших детей. Пожертвовав небольшим количеством рабочего времени, вы сделаете всех счастливее в долгосрочной перспективе. .

 

2. Сосредоточьтесь на задачах, а не на рабочих часах

Каковы ваши шансы сфокусироваться на удалённой работе и сделать за два часа то, что запланировано ранее, пока ваш ребенок играет в одной комнате? Вполне вероятно, но чаще всего это красивая теория. В реальности всё гораздо сложнее.

 

На практике полезнее следить за тем, что вы хотите сделать, а не за тем, сколько часов вы хотите работать в дистанционном режиме. Постарайтесь сохранить приоритетный список задач и сконцентрируйтесь на наиболее важных задачах. Приложения для управления задачами, такие как Trello и Asana, отлично подходят для этого. Особенно, если ваши задачи и приоритеты могут меняться в течение дня. Вам будет удобно следить за сроками выполнения работы, и переключаться на другие задачи за несколько кликов.

 

Если решили поднять производительность удалённого труда, попробуйте технику Pomodoro. Это когда вы работаете над небольшой, четко определенной задачей в течение 25 минут, а затем делаете небольшой перерыв. Такой подход поможет постепенно привыкнуть к онлайн работе и втянуться в рабочий ритм. А поскольку ваши дети получают достаточное внимание, они будут реже прерывать ваше рабочее время. Приступайте к технике неспешно, чтобы вы и ваш ребенок нашли общий ритм.

 

Конечно, все ещё будут многочисленные просьбы о закусках и нескончаемый поток вопросов обо всём на свете. Сосредоточившись на нескольких чётко определенных задачах копирайтера, вы сможете вычеркнуть несколько ненужных дел и добъётесь большей продуктивности в течение всего рабочего дня.

 

3. Найдите занятие для детей

Это странная ситуация для ваших детей. Вы всё время дома, но у вас нет времени поиграть с ними. Всё, что они хотят, это ваше внимание. Поэтому они часто не понимают, почему не получают его. Если у вас маленький ребёнок, найдите, чем занять его в это время, когда вы заняты очередным проектом в процессе удалённой работы. Например, он может «помочь» готовить обед или убирать в комнате. Это будет крайне интересно, если дети положат белье в стиральную машину или подберут подходящие носки. А вы можете отвлечься ненадолго, чтобы поговорить о важных вещах.

 

4. Планируйте рабочий день с учетом перерывов на приготовление еды и отдых

Поскольку многие проводят время вместе с детьми, следует избегать того, чтобы кто-либо в вашей семье становился «голодным». Будет полезно планировать меню на всю неделю, заранее закупить продукты и приготовить еду заранее. Когда нарастает напряженность — готовая еда сэкономит немало времени.

 

Совместная трапеза — это естественная пауза каждый день и хороший момент для родителей, чтобы поменяться ролями. Например, вместо «сосредоточенного на работе» стать «человеком, идущим на работу». Данное различие поможет управлять конференц-вызовами. Например, можно сказать вашей команде, что после обеда вы доступны только для звонков. Если после еды наступает время полуденного сна, вы можете попытаться выполнить тихую онлайн-работу. Между шумными играми и видеозвонками, это может быть один из немногих периодов в течение дня, когда в доме тихо и спокойно.

 

Совет: дети всегда хотят есть, даже между приёмами пищи. И обычно это происходит тогда, когда родители заняты. Так что дайте им шанс помочь себе. Разложите фрукты или небольшие закуски, а затем объясните детям, что они могут без спроса брать еду в любое время. Это спасёт вас от нескольких незапланированных перерывов.

 

5. Найдите подходящее место для работы

Некоторые из родителей делятся посменно своими домашними офисами. Работающий родитель сидит в отдельной комнате и выходит только по окончании смены. Это эффективно в тех случаях, когда дети постарше и могут быть предоставлены сами себе некоторое время.

 

Другие следят за тем, чтобы дети были на виду и чтобы «поиск пропавшего родителя» не стал делом первостепенной важности. Они видны детям и выглядят занятыми во время работы над оригинальными текстами в процессе подготовки новых материалов. Видеть занятых родителей очень любопытно, но сконцентрированное «мыслящее лицо» явно не потворствуют общению.

 

Когда предстоят важные рабочие события или звонки, можно заранее сказать об этом детям старшего возраста и попросить не беспокоить в это время. Скажите детям, когда встреча начинается и заканчивается и обязательно спросите, что нужно заранее. Для маленьких детей попробуйте установить таймер для яиц или будильник, чтобы они знали, когда родители будут снова доступны. После рабочей встречи уделите детям немного внимания. Особенно, если они хорошо себя вели!

 

6. Используйте Интернет для социальных контактов

Дети в этот период должны сидеть дома и не должны навещать друзей, бабушек и дедушек. Но они все равно могут оказать великую поддержку близким людям. И это касается школьных друзей и соседских детей. Видеозвонки друзьям и домочадцам дают детям ценный социальный контакт в эти непростые времена. Что особенно важно для детей старшего возраста, когда они знают, что их сверстники находятся в одинаковой ситуации. Это помогает сообща преодолеть вынужденную изоляцию.

 

Бабушка и дедушка могут помочь с уроками, читать истории, оценивать рисунки или заказывать конкретные проекты из конструктора LEGO. Рации, видеозвонки или даже две жестяные банки и кусок веревки помогут поддерживать связь между детьми и соседями. Если ваши окна смотрят друг на друга, почему бы детям не научиться языку жестов или азбуке Морзе?

 

Не стесняйтесь обращаться за помощью к сети Интернет. Даже если вы живёте в новом районе или недостаточно хорошо знаете своих соседей, сообщества по всему миру объединяются и помогают друг другу. Чаще всего соседи с радостью оставляют припасы на пороге вашего дома, а друзья с удовольствием будут разговаривать по телефону с вашими детьми или наблюдать с помощью радионяни. Когда ваш ребенок скучает по другому родителю, что живёт в другом домохозяйстве, запланируйте регулярные видеозвонки. Это поможет поддерживать связь и преодолевать рутину, а также предоставит передышку.

 

7. Предоставьте детям возможность выплеснуть энергию

Если у вас есть сад — дети могут играть на улице и тратить свою энергию. Но если нет такой роскоши, попробуйте заниматься спортом дома или делать упражнения вместе с детьми. Многие знаменитые тренеры и спортивные деятели транслируют онлайн на Facebook и Youtube тренировки в тренажерном зале и занятия фитнесом специально для детей. Причем многие из них проходят в одно и то же время дня или недели.

 

Тренируетесь сами? Использование ваших детей в качестве дополнительной нагрузки во время занятий фитнесом в домашних условиях — это прекрасный способ сочетать общение и воспитание детей с поддержанием отличной физической формы.

 

В настоящее времени многие школы предоставляют цифровые учебники и планы уроков, а некоторые учителя проводят онлайн уроки дистанционно. Если вы всё ещё ищете занятия «после школы» или хотите занять детей младшего возраста, выбирайте идеи из этого списка занятий для детей.

 

8. Не забывайте о светлых сторонах нашей жизни

Некоторые только что вернулись на работу после отпуска по уходу за ребёнком. Теперь, когда многие работают в условиях удалённого домашнего офиса — они видят, как быстро растут дети. Быть дома — это неожиданный бонус для них. У большинства из нас никогда не бывает столько счастливых моментов, чтобы обнимать своих детей в рабочее время. Используйте максимально эти неожиданные возможности!

 

 

 

Другие статьи Jimdo

 





Новости поисковых систем

 

 

 

© WaterMillSky 2012-2020

 

 

 

 

Write a comment

Comments: 0